行政部秘书工作总结

(三)、理清思路，突破申报难点

掌握项目申报技巧。俗话说，人靠衣装、佛靠金装，一个语言表述不清、材料凌乱、残缺、数据前后不符的申报材料肯定不会获得评审专家的青睐，这就要求我们在语言的逻辑性、材料的完整性、数据的准确性上下功夫。一是收集公司基本情况、主要管理人员及技术人员基本情况、产品技术情况、目前工作基础与条件、项目实施过程情况、预估经济社会效益情况等材料，并重新组

织语言，以求申报材料做到语句通俗易懂，评审专家能即刻掌握项目的总体情况，为评审打好了基础;二是收集审查通知书、合作协议书、证件、技术咨询服务合同、认证证书、注册证书、意见报告、销售合同、监测报告、查新报告等材料，让项目申报材料立刻丰满起来;三是收集公司财务审计报告及财务报表，对经费进行分项预算，并对每项开支罗列详细清单填写情况说明，以求数据准确、合理、合规，提高了项目申报成功的机率。

截至目前，已完成四川省战略性新兴产品计划项目、四川省科技成果转化项目、四川省科技型中小企业早期科技创新省级扶持资金无偿补助项目三个项目24本申报书近5000张纸质材料的收集、打印、整理、装订、上报工作，其中成果转化项目因专利批准文件、环评报告文件未到位而使项目未进备选库，其它两个项目皆进入省科技厅备选库。

完善项目申报管理。项目申报是一个系统性工作，各项工作环环相扣，哪一个环节出了问题就会影响全局，这就要求我做好项目管理。一是积极配合科技厅完善网络平台实名注册;二是积极在网络平台填报项目申报书、项目预算编制书;三是积极与科技局、经信委相关部门沟通，跟踪项目申报进展情况;四是积极准备项目进度季度报告、项目季度报表材料，以配合上级职能部门检查。

(四)、严以律己，维护企业形象

积极配合，注重纪律性。按时参加广元市高新技术与科技金融对接筹备会、20__年四川省科技计划项目工作部署会、广元高新技术产业与金融资本对接会、广元市校企合作项目推进会、省科技厅项目预算编制培训会、高新技术企业认定培训会等各类会议8次，无迟到、早退、旷会情况，并认真做好会议记录，就金融资本对接会需要路演的内容更是反复修改，以求更好地、全方位地

展现企业综合实力。按时填报项目报表报告、专、精、特、新中小企业发展调查问卷;按时完成四川省地方名优产品申报、20__年GJ和省技术改造类政策性项目入库备案。

以礼相待，关注和谐性。接打电话、收发传真做到礼貌用语，对于所咨询的问题做到详细解答，对于反馈的问题做到认真倾听，及时转告。办理二期备案、上报项目材料、上报各类报表、上报公租房补助材料等事项都做到礼貌问询，面对个别公务人员甩脸色、不理睬的情况，自己也是笑脸相迎，以求早日办结。

二、工作中的主要问题与不足

(一)、沟通不力。与公司高层管理、部门间、员工间的沟通度不够，不能准确、及时掌控相关信息。

(二)、学习不力。对公司的产品知识、生产工艺、设备性能了解不够，影响工作的高效开展。

(三)、考核不力。对部门考核的指导、监督不到位，导致员工考核流于形式。

(四)、接地不力。很少进入车间一线，不了解一线基本情况，成为制约工作开展的瓶颈。

三、来年工作的主要目标与措施

(一)推进改革，提升考核实效 一个完整的目标管理体系包括八个方面(目标是什么、达到什么程度、谁来完成目标、何时完成目标、怎样完成目标、如何保证、是否达成目标、如何对待完成情况)。我们目前只是解决了目标确定、目标责任人、目标达成时限、目标检查的问题，对于目标需要达到的程度、质量、状态没有细化;对于目标

实施过程中可能会遇到的困难，需要采取那些措施、手段、方法，需要那些帮助、哪些资源，我们没有细化;目标分解时与部门沟通不到位，对实施过程判断过于理想化，对可能出现的问题、困难预见性不强，使个别目标成为摆设。另一方面员工绩效考核还停留在能力、态度层面，缺少工作业绩的考评。来年将对各个流程细化完善，并重新设计员工考评表格，以使目标管理发挥预期的作用。

(二)加强学习，突破工作瓶颈

行政公文对内是管理水平的体现，对外则是公司形象的展现，自己的语言文字运用能力迫切需要提高;作为一名基层管理人员，不懂产品、工艺、设备，很难开展好工作，急需充电;项目申报是提高初创企业抵御早期风险、帮助企业渡过发展困难时期的有力保障，必须提高项目申报能力，提高申报成功率。

(三)严格管控，提升成本意识

一是加强物品、档案材料管理，以此提升工作效率，同时保证财产安全;二是加强对办公设备、用品、耗材的管理，防止暴力使用、浪费情况发生，经常保养，减少维修次数;三是积极配合后勤部做好能耗监控，防止恶意浪费，同时积极配合后勤部做好员工关怀管理，提高后勤服务保障水平。

20__年已经结束，半年来，我虽然在工作上取得了一些成绩，理论水平、工作能力和自身修养有了一定提高，但距公司和领导的要求还有不少差距。面对更具挑战的20__年，我将发扬优势，克服不足，以对工作高度负责的精神，脚踏实地、尽职尽责做好各项工作，努力做一名优秀的基层管理人员，不辜负公司对我的期望。最后祝愿万润公司在新的一年蓬勃发展、脱颖而出!